Una institución educativa requiere implementar medidas de control de entrada a sus instalaciones, dada la gran afluencia de estudiantes. Cabe destacar que por su singularidad, estas entidades reciben estudiantes, profesores y empleados nuevos en cada periodo, por lo que conocer quiénes entrarán, quiénes continúan y quiénes se retiraron de la institución, se hace prioritario a la hora de optimizar procesos y mantener un control efectivo.

Pensando en esto le compartimos estas claves que le ayudarán llevar un mejor control del flujo de personas en una entidad educativa:

#1 Utilizar identificaciones personalizadas: Usted puede ofrecerles a los estudiantes la posibilidad de contar con una identificación personalizada, que más allá de portar su nombre y apellido, sirva como sistema de control de ingreso a la institución. Adicionalmente, podrá contar con información adicional para el estudiante y le permitirá otros beneficios según su carrera o grado, como el ingreso a laboratorios, comedores, canchas deportivas u otras.

#2 Trabajo en conjunto admisiones y finanzas: Ambos departamentos tienen relación directa. Depende de admisiones saber quién se matriculó y quién no continúa; depende del área de finanzas saber quién paga sus cuentas al día. Establecer una relación abierta entre ambos departamentos permitirá llevar un mejor control de los procesos administrativos y académicos del ente educativo, lo que a la larga beneficiará a absolutamente todos los departamentos. Se puede trabajar una aplicación de recaudo para identificar fácilmente los pagos y de esta manera llevar un control eficiente y al día.

#3 Aplicaciones adicionales: un carnet de identificación puede tener múltiples aplicaciones, puede funcionar como monedero electrónico para pagos de cafetería y almuerzos, para identificación en biblioteca, como control de uso de rutas de transporte entre otras.

Controle sus procesos, establezca parámetros de organización interna efectivos y vele por el cumplimiento de las normas, esto se verá reflejado en la calidad de su entidad educativa y en el prestigio que podrá ir adquiriendo a medida que pasa el tiempo.

Entradas y artículos relacionados

¿No cuidas la identificación digital de las personas? Tu compañía puede estar expuesta a un ciberataque.

¿No cuidas la identificación digital de las...

junio 16, 2022

4m, 21s

Continuar leyendo
Tarjetas de proximidad para control de acceso

Tarjetas de proximidad para control de acceso

marzo 30, 2022

3m, 6s

Continuar leyendo
4 etapas valiosas que quizás no estás viendo a la hora de generar un carnet.

4 etapas valiosas que quizás no estás...

marzo 29, 2022

3m, 51s

Continuar leyendo
× ¿Cómo puedo ayudarte?